1- نحوه استفاده از منابع در عملیات را تعیین می‌نماید
۲- نتایج حاصل از عملیات بودجه شده را ارائه می‌دهد
۳- وضعیت مالی را در پایان دوره بودجه مشخص می‌نماید.
زیر بخش های بودجه بندی مالی
۱– بودجه طرح‌های تأمین مالی
یکی از موارد مهم در بودجه‌نویسی تأمین بودجه طرح‌های مالی می‌باشد، شرکت‌های پخش و توزیع کالا برای توسعه فعالیت خود نیاز به سرمایه‌گذاری هستند.
تأمین مالی برای با استفاده از روش منابع کوتاه‌مدت داخلی، منابع خارجی شامل وام‌ها، فروش دارایی‌ها انجام می‌شود.
۲– بودجه مخارج سرمایه‌ای
بودجه سرمایه‌ای درواقع شامل خرید دارایی‌ها می‌باشد، که می‌توان به خرید ملک، لجستیک، تجهیزات، که معمولاً اثرات بلندمدت‌تری در سود و زیان در بودجه دارند اشاره کرد.
بودجه مخارج سرمایه‌ای، مستلزم تصمیم‌گیری‌های بسیار حساس است؛ که عموماً در هیئت‌مدیره شرکت‌های پخش و توزیع کالا تصمیم‌گیری می‌گردد
۳– بودجه نقدی:
تأمین نقدینگی کافی به‌منظور پرداخت‌ها یکی از آیتم‌های مهم در زنده‌مانی شرکت‌های پخش و توزیع کالا هست.
در زمان تهیه بودجه نقدی پیش‌بینی از وضعیت ورودی و خروجی وجوه نقد در یک دوره زمانی محاسبه می‌نمایم تا بتوانیم برنامه لازم جهت تأمین نقدینگی در این دوره را پی‌ریزی نمایم، برای تهیه بودجه نقدی شامل پنج گام می‌باشد.
۱-۳– پیش‌بینی فروش
یکی از کارهای سخت و دشوار پیش‌بینی فروش می‌باشد، این مهم با روش‌های تحقیقات گسترده بازاریابی،بررسی روند فروش گذشته شرکت، وضعیت فروش رقبا، وضعیت عمومی اقتصاد برنامه‌ها و سیاست‌های دولت، جزئیات و توانایی‌ها و قابلیت‌های مدیران فروش بستگی دارد.
۲-۳–برآورد جریان‌های نقدی ورودی
وجوه نقدی که به درون شرکت جریان می‌یابد به دو بخش تقسیم می‌گردد:
۱- دریافت وجوه حاصل از کار عملیات فروش: شامل وجوه نقد، چک، و رسید می‌باشد.
۲- دریافت وجوه حاصل از فروش دارایی‌ها که رابطه مستقیم با فروش ندارد.
در این مرحله بر اساس پیش‌بینی واحد فروش، وضعیت فروش نقد فروش اعتباری،کاملاً مشخص باشد.
۳-۳برآورد جریان‌های نقدی خروجی:
شامل پرداخت‌های که بابت خرید کالا، هزینه‌های عملیاتی، حقوق و دستمزد، خرید دارایی‌های ثابت، پرداخت اصل و بهره بانکی، مالیات‌ها و غیره انجام می‌شود. که به‌صورت وجوه نقد از شرکت خارج می‌شود.
۴-۳–برآورد مازاد یا کسری وجوه نقد
از تفاوت جریان بین ورودی و خروجی وجوه نقد، میزان کسری یا مازاد ناشی از وجود نقد را در یک دوره مالی محاسبه می‌نمایند .
مازاد یا کسری نقد از دوره قبل به دوره بعد انتقال می‌یابد، در این مرحله باید به مانده ذخیره احتیاطی( حداقل وجوه نقد در صورت نیاز) توجه کافی گردد.
۴– ترازنامه بودجه شده:
این ترازنامه در دوره بودجه شامل تغییرات سود و زیان، تغییرات در مورد حساب‌ها، مخارج سرمایه و نقدی بودجه‌های عملیاتی، تعریف می‌گردد.
۵– صورت گردش وجوه نقد بودجه شده
آخرین جزء از بودجه جامع می‌باشد، این پیش‌بینی کمک مؤثری به مدیریت برای تصمیم‌گیری در مورد تغییرات روزانه ماهیانه و سالیانه می‌دهد.
گردش وجوه نقد معمولاً با استفاده از ارقام منعکس و در پیش‌بینی صورت سود و زیان، تغییرات مانده ترازنامه برآوردی در اول و آخر دوره بودجه تهیه می‌گردد.
تهیه بودجه‌های نقدی ماهیانه هفتگی و روزانه برای مقاصد و نیازهای اطلاعات مدیران مفید است.
درنهایت اقدام آخری که در بودجه‌نویسی ما انجام می‌دهیم کنترل بودجه باشد.
کنترل بودجه:
برای اثربخشی عملیات نظارت و ارزیابی و میزان دستیابی به اهداف بسیار لازم است
مزایای کنترل بودجه
۱- تعیین استانداردها و معیارها و شاخص‌های ارزیابی عملکرد.
۲- اندازه‌گیری عملکرد واقعی.
۳- تشخیص تفاوت عملکرد واقعی با استانداردها.
۴- تدوین اقدامات اصلاحی با تعدیل.
بخش بندی مغایرت بودجهبا استفاده از ازلا
شامل سه بخش می‌باشد
۱– مغایرت نرخ :
مغایرت‌های که بر اساس براثر تفاوت نرخ ایجاد می‌گردد، درواقع یعنی به میزان درآمد و هزینه و مقایسه آن با شاخص و معیارهای از پیش تعیین‌شده و بررسی علل دسترسی یا عدم دسترسی به اهداف تعیین‌شده می‌باشد.
۲– مغایرت اضافه مخارج:
این مغایرت درزمانی که مقدار مصرفی یا خریداری در طول دوره موردبررسی بیشتر یا کمتر از مقدار بودجه شده باشد محاسبه می‌گردد.مجموعه ویزیتان با اطلاعات جامع از کل سطح شهر در خریداری محصول کمک می کند.
۳– مغایرت زمان‌بندی
مغایرت ناشی از زمان‌بندی مغایرتی است، که در زمان پیش‌بینی‌شده در بودجه به‌صورت مساعد و نامساعد رخ می‌دهد.
بعد از اتمام بودجه‌بندی مسئله اساسی کنترل بودجه است، که شامل اقدامات اصلاحی و ارزیابی عملکرد در شرکت‌های پخش هست.
کنترل بودجه درواقع شرکت را در راستای اهداف استراتژی خود کمک شایانی می‌کند، زیرا با توجه به تغییرات محیط و لزوم انعطاف‌پذیری در برابر این تغییرات موجب پایداری شرکت‌های پخش و توزیع می‌گردد.
بدون دیدگاه